我們已經依照 免費用，免安裝，給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 申請篇 的步驟，將 Zoho 的郵件代管服務申請完成了。
接著就要進行重要設定，讓他能更符合我們的需求。
先連上 http://mail.zoho.com，點選右上角的「SIGN IN」。
輸入管理員的帳號密碼。
調整全域設定值
進到主畫面後，點選上方的「控制面板」，再點選「Mail & Docs」。
這邊就是郵件代管的管理主頁，左側就是所有的設定選項。
首先，我們先建立一個專屬的 Webmail 位址，點選「儀表版」，再點選右側的「編輯」。
「機構名稱」是辨識用的，可自訂。
「門戶 URL」是重點，也就是日後使用者要登入 Webmail 介面的位址，只能使用大小寫英文、數字，絕大部份的特殊符號都不能用。
設定完成後，一般的 E-Mail 使用者就可以直接連上 http://mail.zoho.com/portal/itist-tw 來收發信件。
「域」，顯示目前加入的 Domain Name 及相關資訊，如果忘記了 MX Record 的設定值，這裡也可以查到。
「用戶詳細信息」，用來建立使用者帳號，別忘了免費帳號只有 10 個。
「用戶訪問」， 用來限制使用者可否使用「郵件」、「日曆 (行事曆)」、「聯繫人 (通訊錄)」及「文件 (檔案空間)」的功能，直接點選「勾勾」的位置來決定啟用或停用。
「郵件帳戶」，這裡會顯示郵件空間的使用量，還可以點選使用者帳號，進行細部的設定。
這裡可以看到細部的選項，例如：POP3、IMAP、別名 ... 等，一樣直接點選設定值即可。
「郵箱策略」，決定收信、寄信時的限制條件，這個是影響所有使用者的全域設定值。
「應用」，同樣是全域設定值，決定所有使用者可用的應用程式。
「訂購」，如果用起來覺得不錯，請多多支持這種佛心滿滿的業者。
「獎勵用戶」，簡單的說就是幫 Zoho 宣傳啦，對 Zoho、我們跟我們的朋友，大家都有好處。
「允許的 IP 位址」，如果對登入 IP 有很嚴格的限制，可以在這邊設定。
「密碼策略」，就是決定密碼的複雜性及可用性的規則，同樣是所有使用者都適用。
調整個人設定值
既然這裡要調整個人設定值，所以當然每個使用者都可以有自己的環境，這也代表每個使用者必須自己進行修改，來符合自己的環境。
回到主畫面，點選上方的「設置」
預設在「郵件」頁籤，下面我們會針對重要的選項進行調整。
「寫郵件」，這裡可以調整字體大小、預設的字元編碼、要求已讀回條、顯示密件副本。字元編碼除非有特殊需求，建議使用 UTF-8。
「過濾器」，自訂收到新郵件時的過濾規則。
「歸檔選項」， 舊郵件的自動整理規則。
「發送郵件」，修改預設的寄信帳號，使用主帳號或是別名，一個主帳號可對應多個別名。
「簽名」，新增簽名檔，同樣可以建立多個簽名檔。
「外出回覆」，當我們無法收信的時候，讓系統自動回覆訊息。
「郵件帳號」，把外部 E-Mail 帳號的信件，全部收到 Zoho 的信箱裡面統一管理。
「郵件轉發和 POP / IMAP」，當收到新信件時，是否自動轉寄給別的帳號；以及是否啟用 POP3 / IMAP 協定給 E-Mail 軟體來收信。
「反垃圾郵件」，自訂白名單或黑名單。
接著是「常規」頁籤。
「用戶簡檔」，也就是使用者的基本資料。
「時區 / 日期格式」，台灣的時區是 GMT +8，如果人不在台灣，別忘了修改成當地的時區。
這邊一定要抗議一下，我們不是中國的一個省 ...... (╯\ _ / ）╯︵ ┻━┻
「應用」，決定要啟用哪些功能，注意到了嗎？因為我們在全域註定值把其他的功能關掉了，所以這裡只有 3 個功能能選擇。
「更改密碼」，嗯！就是改密碼 ...。
「用戶會話」，顯示這個帳號在曾哪些 IP 登入，目前同時登入中的 IP 有幾個。
「活動歷史」，這個帳號的完整登入資訊。
最後是「日曆」頁籤。
「我的首選項」，行事曆的顯示預設值，包括了日期 / 時間格式、每週的第一天、工作日的範圍、工作時間的範圍 ...... 等選項。當然，如果我們關掉了行事曆的功能時，這些設定是不會生效的。
系列文章
免費用，免安裝，給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 申請篇
免費用，免安裝，給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 設定篇
免費用，免安裝，給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 使用篇
參考資料
更新紀錄
- 2014/11/27 撰文。
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