免費用,免安裝,給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 申請篇

by 11/24/2014 2 意見

你用的是誰提供的 E-Mail 信箱呢?gmail.com、yahoo.com.tw、hotmail.com、hinet.net、pchome.com.tw ...

對一般使用者來說,不管是免費還是付費信箱,每個人手上大概都不只一個吧。可是,現在還在用的有幾個?因為廠商倒閉,沒得用了?因為不再免費,不想用?因為就算想付費,廠商也不給用?不管什麼原因都好,換 E-Mail 信箱就像換手機門號一樣,光是要向親朋好友公告周知這件事,永遠比更換信箱的動作還困難、還麻煩上 N 倍。

對公司行號來說,那就更嚴重了,如果今天銀行通知信用卡被盜用了,而銀行的 E-Mail 信箱是 iambank@yahoo.com.tw,你 ...... 真的敢相信他嗎?!

既然如此,那就立刻開始使用專屬於自己的 E-Mail 信箱吧!

想要擁有自己專屬的 E-Mail 信箱,理所當然我們會想到什麼樣是才是專屬的?以我的 E-Mail 為例:heracles@itist.tw,heracles 就是我的帳號名稱,@ 符號後面的 itist.tw 就是 網域名稱 (Domain Name),兩個合起來才是完整的 E-Mail,保證沒有其他人會一模一樣。

相信很多人早已經擁有了自己的網域名稱;如果沒有,請參閱 重灌狂人 - 如何申請自己的、簡短好記的網址?(Domain name網域名稱)

另外,網域名稱的管理也需要一台 DNS 伺服器 來提供服務,一般來說,Domain Name 註冊業者也會提供 DNS 的代管服務,這個部份倒是不用太擔心。

接下來的問題是,怎麼搞定 E-Mail 的服務。

一般來說,要提供 E-Mail 的服務,不外乎要有郵件伺服器 (Mail Server),如果還想要用瀏覽器收發信,也就是 Web Mail 的功能,還要再加上網頁伺服器 (Web Server)。

常見的有三種作法,使用軟體架設、採購硬體設備,或是尋求郵件代管。

先說說軟體的部份,在 Windows 平台上架設,最常見的首推 Microsoft Exchange Server,另外還有 MDaemon雷電MAILD 郵件伺服器彩虹郵件伺服器 ...  等多套軟體可以完成。 在 Linux 平台上的話,不二人選,當然就是 SendmailPostfix 這兩個套件了。

而硬體式的郵件伺服器,就是使用廠商自已設計的硬體,內建的軟體一般也都是使用 Linux 平台來實現,再加上客製化的介面,如:新軟科技眾至資訊友旺科技 ... 等廠商。

不過,這兩種方式勢必要有專業的 IT 人員才有能力進行維護,並不是每一間公司都有 IT 人員的編制,更別提一般使用者了。

所以,很多人選擇了郵件代管。簡單的說,這就是讓我們的 Domain Name,透過租用廠商的郵件伺服器提供服務,要說最知名的業者,那就一定是 Google Apps 了,E-Mail 只是它其中的一種服務,當然也還有其他廠商提供相同的服務,如:智邦生活館網擎資訊PChome ......。

所以,接下來我們就要使用郵件代管的方式,完成我們的目標。


事前準備


Mail Service 註冊


這裡要用的是 Zoho.com 提供的線上服務。

我們可以看到 Zoho 提供了多達 33 種的服務,其中也包含了 Mail 功能。

首先,打開 Mail 服務的頁面,點選右側的「GET STARTED NOW」按鈕。

他們佛心的提供了免費且無廣告的郵件代管服務,不過僅限一個 Domain Name,最多可以建立 10 個帳號,每個帳號有 5GB 的信箱容量。

點選了 Free 方案下面的「SIGN UP」後,出現了有些熟悉的文字,是的!他們的線上服務支援了中文,不過是「簡體中文」。

在「添加域」旁的文字框裡,輸入 Domain Name,我的 Domain Name 當然就是「itist.tw」。

接著,依照各欄位的要求填入資料。

如此就完成了第一階段註冊的動作了,並再次提醒了我們免費精簡版的限制。

Zoho 會寄出確認信到我們的剛剛輸入的「備用信箱位址」。

點選了「註冊確認」的連結後,系統就會提示我們已經註冊成功了。

接著還有第二封信,告訴我們後續的四個設定步驟。


Mail Service 設定


註冊完成之後,Zoho 要求證明這個 Domain Name 真的是屬於我們的。

總共有三種方法可以「驗證域名」:CNAMETXT、 HTML。

我選擇新增一個 CNAME Record 來驗證,一般來說,以往全球 DNS 的更新時間需要 86400 秒,也就是 24 小時,不過隨著技術的進步,最快可以縮短到 1 小時之內搞定。

在 CNAME Record 還沒更新之前,或是設定錯誤,系統會出現「無法驗證」的錯誤訊息。

你可以選擇繼續等待,或是使用另外兩種方式進行驗證。

建議還是多點耐心,新增 CNAME Record 算是最簡便的方法,因為不是每個 DNS 註冊商都有提供 TXT Record 設定,而上傳 HTML 檔案恐怕也會有權限的問題。

把上面 CNAME Record 的設定值記下來之後,打開 DNS 註冊業者的網頁,這邊以網路中文為例。

到「DNS 代管」的頁面去新增「CNAME」記錄。


確認新增完畢後,就請先去喝杯茶,休息一下 ......。

驗證通過後,就會跳到下一個步驟,輸入自訂的郵件系統管理員帳號,之後系統設定、帳號增刪、群組增刪 ...... 等管理功能就只有這個帳號擁有權限。

新增使用者帳號,可以不用急著新增,等等再來設定就可以了。

群組也是一樣,等會兒再來新增。
這個就是重點了,能不能正確的對外收發信件,就看 MX Record (Mail eXchange) 的設定了。

系統要求新增 2 筆 MX Record,分別是 mx.zohomail.com 10 及 mx2.zohomail.com 20。

所以我們再回到 DNS 註冊業者的 DNS 代管設定頁面,加入這兩個 MX Record。


這裡可以看到我們的確完成了 MX Record 的更新。

再回到 Zoho Mail的設定介面,如果我們要把舊的信件全部搬到 Zoho 的 Mail Server 上面,可以在這邊設定。

而 Zoho Mail 除了提供了 iOS、Android 的 App 免費下載,而且也開放 POP3、IMAP 兩種協定讓 E-Mail 軟體來收信。

這個就是在 iOS App Store 的 App。

太好了,終於申請成功,準備開始用我們專屬的 E-Mail 信箱來收發信件了。


系列文章


免費用,免安裝,給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 申請篇
免費用,免安裝,給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 設定篇
免費用,免安裝,給我一個專屬 Domain Name 的 E-Mail 信箱 - 使用篇


參考資料


更新紀錄

  • 2014/11/24 撰文。

Heracles Jam,江湖人稱「海公公」

IT 技術家 - 創站部落客

一個常用 Windows、慣用 macOS、愛用 Linux 的 3C 阿宅
現職 MIS / 業界講師 / 資訊顧問 / 部落客

2 則留言 :

  1. (h)
    請問 如何幫職員辦公司的email??
    公司本身的已經好了
    如果多辦幾個網域一樣的email account??

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    1. 不太懂你的意思,
      你是指已經用公司的域名申請好了,想要多開幾個使用者信箱?
      還是???

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