商業用途也能放心使用的 33 套 Windows 免費軟體

by 海公公 12月 07, 2015 3 意見 Windows

老闆：「為什麼又要買軟體！不是已經買過了，裝一裝就好啦。」
同事：「沒有安裝軟體是要怎麼工作啦！你就上網去抓一下就好啦。」

身為一個認真卻無奈的 MIS，努力的在資訊費用預算跟使用者需求之間「被」拔河，早就是件稀鬆平常的事了，難道我們真的無法跳脫這種難解的輪迴之中嗎？

這些付費軟體之所以那麼受歡迎，除了行銷宣傳的操作之外，若不是我們的工作真的有所幫助，市場佔有率也不會那麼高。

至於它們的價格合不合理，這個見人見智，而且商業市場自然有一套運作的機制去制衡；不過，總是會有人無法支付或是不願支付這些費用，可能是經費不足、需求不高、用途不同 ... 等原因，但這都不是非法使用，也就是成為盜版使用者的理由。

日子還是要過，事情還是要做，身為一個專業的 MIS，總不能兩手一攤就算了，在需求符合、預算允許的狀況下，我還是希望大家多支持付費軟體來促進資訊產業的發展。

至於，在經費暫時沒著落的狀況下，推廣正確的使用觀念與普及免費軟體的能見度，也是對資訊產業的一種幫助，所以這篇文章的重點會是在：
「如何在合法的範圍裡，使用免費軟體來替代付費軟體來完成同樣的工作。」

什麼是免費軟體

雖然文章的標題用的是免費軟體，但是要說明一下，免費軟體 (Freeware) 跟自由軟體 (Free software) 雖然名稱超像，代表的意義卻不太相同。

我們直接引用維基百科的描述：

免費軟體
「以免費方式給予授權，可能是不限時間可用全部功能；或是僅具備部份基本功能，但同時提供有全部功能的商業版。」
自由軟體
「不受限制地自由使用、複製、研究、修改和分發的，尊重使用者自由的軟體。」

簡單的說，
免費軟體是開放「使用權」給使用者，但是能用什麼或在哪裡用，一切都是作者說了算；
自由軟體則是全部都由使用者決定，唯一要求是使用者必須保證其他使用者也要有一樣的自由。

以免費軟體來說，一般都會允許使用者在「個人用途」、「教育用途」或「非商業用途」下使用，自由軟體通常就沒有這樣子的限制。

這份軟體清單裡，有些是免費軟體，有些是自由軟體，但是它們全都允許在商業用途中使用，而且不需事先支付費用，詳細的授權方式及授權條款就請各位直接連上它們的官網閱讀。

Office 系列

說到在辦公室的電腦作業，使用比例最高的一定非 Microsoft Office 系列的三本柱：Word、Excel、PowerPoint 莫屬。

不可否認的，
這三套軟體真的讓企業員工在文件資料的建立與傳遞上，帶來了許多的便利及可靠，也是讓 PC 成功普及到企業商用領域的一大功臣，所以 *.doc、*.xls、*.ppt 幾乎也變成一種文件檔案的標準格式。

自由選

Apache OpenOffice 在 Oracle 交棒給 Apache 基金會之後，雖然有漸漸復活的跡象，不過腳步還是有點慢。

LibreOffice 則是由 OpenOffice.org 的原班人馬繼續努力著，目前已經是許多 Linux 發行版裡的內建套件了。

壓根來說，它們兩個根本就系出同門，其間的愛恨情仇可以參閱維基百科的介紹。

(謎之音：話說 Oracle 怎麼老是喜歡始亂終棄，MySQL vs MariaDB 也是你們家搞出來的，接下來準備輪到 Java 了嗎？)

大里仁愛醫院在 2014 年的時候，早已經用 OpenOffice 取代了大部份的 MS Office；不過，畢竟只是儘可能「相容」於 MS Office，無法達到 100% 相容的境界，所以還是會遇到格式跑掉、位置不對 ... 之類的情形。

這樣子的替代方案比較適合用在僅供內部資料存查的資料上面，若是需要與外部夥伴交換資料之用，最好還是去促進一下社會的貨幣流動比較好 ...XD

此外，如果用不到編輯功能，只是單純需要讀取文件內容的話，也可以直接使用微軟官方推出的讀檔軟體。

PDF 系列

除了 Office 家族的三大格式之外，PDF 也是我們使用頻率極高的格式，而 Adobe Acrobat DC 理所當然的是首選，不管是要建立、編輯、轉換、分割、合併，功能應有儘有，一應俱全。

自由選

只需要單純檢視內容的話，官方出品的 Adobe Acrobat Reader DC 一定沒有相容性的問題，不過我們得忍耐一下開啟速度跟硬碟空間用量的問題。

或是選擇 Foxit Reader 和 PDF-XChange Viewer 來取代。

需要編輯功能嗎？
PDF-XChange Editor 是你的好朋友，不過只能編輯文字，其他的圖片、表格 ... 等元素還是要付費版才能編輯。

換個角度想，非得直接編輯 PDF 的內容不可嗎？
直接在 Word、Excel、PowerPoint、AutoCAD、PhotoShop ... 等任何軟體，先完成所有的文件內容，再用 Bullzip PDF Printer 虛擬成一台印表機，再「列印」成 PDF 格式的檔案就可以了，不只簡單，而且幾乎沒有相容性的問題。

想要把 PDF 的內容進行分割、合併、頁面轉向嗎？
PDFsam 的名稱已經告訴我們它能做什麼，PDF Split And Merge，這就是我們最好的選擇。

光為了分割、合併跟轉換，就得裝上兩套軟體？
PDFCreator 一次滿足你兩個願望，還附上加密、數位簽章 ... 等等的功能。

防毒軟體

不管是病毒、木馬、蠕蟲 ... 等等的任何一種惡意程式，甚至是最近許多人受害的勒索軟體，輕則系統檔案毀損，重則個人資料全失。

在安裝完 Windows 之後，馬上再安裝上防毒軟體，相信早已經是所有 PC 族的 SOP 了。

並不是安裝好防毒軟體就可以永遠高枕無憂，它就像人體注射疫苗一樣，只能加強抵抗力，最重要的還是使用者平時良好的使用習慣，與寧可錯殺一百、不可放過一個的資安觀念。

至於哪一套防毒軟體比較好，或許可以參考這些網站的測試與排行資料來選擇。

自由選

Microsoft 在 Vista 及 Win7 上提供 Microsoft Security Essentials，不過在 Win8 之後就取消了，因為系統已經內建了 Windows Defender 來提供基本的防護功能。

在防毒軟體這一塊市場，幾乎找不到免費的自由軟體，除了 ClamAV 之外別無分號，但是它最大的問題是沒有即時防護的功能，只有能手動掃瞄系統，頂多能做到系統排程定時掃瞄。

而 Moon Secure Antivirus 它的核心引擎就是 ClamAV，但是加入了即時防護及提供企業佈署管理的功能。

壓縮 / 解壓縮

很久很久以前，WinZip 曾經是壓縮軟體界的扛霸子，可惜後來不爭氣，市場就慢慢的被 WinRAR 給全面佔領了，WinRAR 在對岸的代理商甚至非常佛心的推出了中文個人免費版。。

自由選

不用多想，7-Zip 就是你最好的選擇，除了常見的 ZIP、RAR、CAB、ISO、CAB 之外，總共支援了 31 種格式，還有一個獨創的 7z 格式。

而外貌協會的朋友們也別擔心，Bandizip 可以滿足你的心願。

E-Mail

雖然大家已經慢慢的比較少用 E-Mail 溝通，而是改用社群軟體或是即時通訊之類的方式來取代；但是在商務場合，它還是佔有非常重要的地位，而 Outlook 就是其中的翹楚。

自由選

Thunderbird 跟 Firefox 一樣，有許多熱心的網友為它撰寫了功能加強與外觀美化的附加元件，讓我們可以客製化出最適合我們的操作介面與功能。

Zimbra Desktop 特別的地方是在它不單純只是一個 E-Mail Client，而是一整套協同運作平台裡的一小塊，功能直逼 Microsoft Exchnage + Outlook 或是 IBM Lotus Domino + Notes。

流程圖表

有句話說：「文不如字，字不如表，表不如圖」，文字描途再怎麼詳細，還不如一眼清楚明瞭，很多人使用 Microsoft Visio 就是為了輕鬆的繪製架構圖、組織圖、線路圖 ... 等等的圖表。

自由選

Dia Diagram Editor 看似陽春，其實功能可不簡單，流程圖只是小 Case，包括電路圖、UML、ER-Model、電路圖、網路架構圖 ... 等等一樣都辦得到。

XMind 雖然主要是用來繪製心智圖，但是也提供了組織圖、樹狀圖、邏輯圖、魚骨圖 ... 等圖表的製作。

中文字型

很多朋友在用 Word、PowerPoint 的時候，說到中文字型，相信有很多人直覺想到的會是細明體、新細明體、標楷體，頂多加上正黑體。

看到別人的文件、簡報上的字型為什麼跟我們不一樣，才知道那些不是 Windows 內建的，而是華康或文鼎之類的字型設計公司所開發的產品。

而前陣子金萱字體在 flyingV 上爆紅的事件，讓大家突然發現到，一套字體的產生到底有多不簡單，。